Alle reden von Digitalisierung – Wir machen es. Als Hersteller von Europas #1 CRM/CX-Plattform entwickeln wir innovative Softwareprodukte in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement, Marketing Automation und Machine Learning. Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du auch? Dann bist du bei BSI goldrichtig!

Du hast bereits viele Jahre auf Executive-Ebene gearbeitet und weisst genau, worauf es in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion ankommt. Du denkst voraus, erkennst Prioritäten bevor sie ausgesprochen werden und hältst einer Führungspersönlichkeit mit Übersicht, Diskretion und hoher Verlässlichkeit den Rücken frei. Dabei bewegst du dich souverän in einem Umfeld mit anspruchsvollen Stakeholdern und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert.

• Zentrale Unterstützung des CEOs bei der Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts

• Vorausschauende Verwaltung von Kalender, Terminen und Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Termine

• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Verwaltungsräten und weiteren Stakeholdern auf höchster Ebene

• Pflege und Koordination wichtiger Kunden- und Geschäftskontakte sowie Nachverfolgung relevanter Themen und Vereinbarungen

• Organisation von Reisen, Meetings und ausgewählten Veranstaltungen

• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise in einem etablierten Unternehmen, einer internationalen Organisation oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld

• Ausgeprägtes Verständnis für die Arbeitsweise von CEOs, Verwaltungsräten und Geschäftsleitungen sowie für die damit verbundenen Anforderungen an Professionalität, Diskretion und Verbindlichkeit

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich – auch im Umgang mit anspruchsvollen

  internen und externen Stakeholdern

• Hohe Selbstständigkeit, exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und Themen eigenverantwortlich zu verfolgen

• Flexibilität und Verlässlichkeit: Das Arbeitspensum gestaltet sich je nach Bedarf unterschiedlich. Entscheidend sind eine hohe Erreichbarkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Gewissheit, dass wichtige Themen jederzeit in guten Händen sind

• Unternehmerische Gestaltungs- und Beteiligungsmöglichkeiten in wertschätzender Firmenkultur frei von Hierarchien
• Beitrag zum Mittagessen (Lunch Check)
• Möglichkeit zum Ferienkauf, Sabbatical und Workation innerhalb der EU

Klingt spannend? Du überzeugst uns mit deinem Lebenslauf, Arbeits- und Studien-zeugnissen sowie einem Motivationsschreiben. Darin kannst du uns gerne schon mitteilen, ab wann du zur Verfügung stehen würdest und mit welchem Pensum. Bei Fragen vorab melde dich jederzeit bei unserem Recruiting Team unter: recruiting@bsi-software.com.

So geht es weiter: Wir werden deine Unterlagen intern prüfen und uns im Regelfall innerhalb einer Woche bei dir zurückmelden. Üblicherweise kannst du bei uns mit 2 Gesprächen rechnen, die an unseren BSI Standorten persönlich stattfinden. Anstelle von Assessments legen wir Wert darauf, uns gegenseitig kennenzulernen.

Für viele unserer Mitarbeiterinnen waren die persönlichen Gespräche ausschlaggebend, sich für BSI Software zu entscheiden. Finden wir gemeinsam heraus, ob das bei dir auch so ist!

Fabienne Zimmermann

Human Resources

CH: +41 58 255 90 00

DE: +49 6151 493 54 16

fabienne.zimmermann@bsi-software.com