Finance, Accounting & HR Manager (m/w/d)

Wien | Vollzeit | ab sofort

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst den Überblick über komplexe Abläufe und möchtest gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung eines Unternehmens mitwirken?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Die SENTUP GmbH sucht einen Accounting & HR Manager (m/w/d), der unsere Finanz- und Personalprozesse verantwortungsvoll steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Subunternehmern, Steuerberatung und Mitarbeitern agiert.

Deine Aufgaben

Bei uns bist du weit mehr als nur Buchhaltung oder Personaladministration. Du sorgst dafür, dass sämtliche kaufmännischen Prozesse sauber, vollständig und termingerecht abgewickelt werden und bildest gemeinsam mit der Geschäftsführung das kaufmännische Rückgrat unseres Unternehmens.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Finance & Accounting

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung sämtlicher Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen unserer Subunternehmer, Lieferanten und Partner
• Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Leistungsdaten (Montagen, Services, Nacharbeiten, Reklamationen usw.)
• Abstimmung von Differenzen mit Kunden, Subunternehmern und internen Fachabteilungen
• Erstellung von Gutschriften, Korrekturen und Stornorechnungen
• Überwachung offener Forderungen, Zahlungseingänge und Zahlungsziele
• Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
• Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die laufende Buchhaltung und Steuerberatung
• Erstellung von Reports, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Pflege unserer Preis-, Kunden-, Lieferanten- und Abrechnungsdaten

Human Resources

• Verwaltung sämtlicher Personalstammdaten
• Vorbereitung aller Unterlagen für die externe Lohnverrechnung
• Betreuung von Ein- und Austritten
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und sonstigen Personalunterlagen
• Organisation von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung
• Sicherstellung einer datenschutzkonformen Personaladministration

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung sowie den Bereichen Field Service Management, Disposition, Customer Service, Key Account Management und externen Steuerberatern zusammen und trägst wesentlich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Accounting, Finance oder HR
• Erfahrung im Rechnungswesen sowie in der Personaladministration
• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Selbstständige, strukturierte und äußerst genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Warum SENTUP?

Bei uns bist du keine klassische Backoffice-Kraft, sondern ein wichtiger Teil der Unternehmenssteuerung.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und kannst aktiv an der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse mitwirken.

Kurze Entscheidungswege, moderne digitale Systeme und ein hoher Gestaltungsspielraum machen diese Position besonders abwechslungsreich.

Das erwartet dich bei uns

• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
• Firmenhandy und Laptop (APPLE-Geräte)
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Digitale und moderne Arbeitsprozesse
• Junges, motiviertes Team
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Teilweise Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Firmenauto je nach Verantwortungsbereich möglich

Entwicklungsmöglichkeiten

Die Position bietet langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Leitung Finance & Administration oder einer kaufmännischen Führungsfunktion.

Je nach Interesse und persönlichen Stärken bestehen außerdem Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen:

• Controlling
• Finance Management
• Human Resources Management
• Key Account Management
• Projektmanagement
• Operative Unternehmensleitung

Wir suchen keine Person, die lediglich Prozesse verwaltet, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, Optimierungspotenziale erkennt und gemeinsam mit uns das Unternehmen weiterentwickelt.

GehaltsrahmenBrutto:

• Grundgehalt: € 3.200 – € 4.800
• Überzahlung je nach Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich selbstverständlich möglich.

Jetzt bewerben!

Du möchtest Verantwortung übernehmen, kaufmännische Prozesse aktiv mitgestalten und Teil eines modernen, wachsenden Unternehmens werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Gehalt: 50 000,00€ - 70 000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiterrabatt

Arbeitsort: Vor Ort