Financial Controller (w/m/d)

Standort: Wien

AstraZeneca ist ein weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit klarem Fokus auf die Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Medikamente, insbesondere in den Bereichen Onkologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Pneumologie. In Österreich arbeiten wir gemeinsam daran, die Versorgung von Patient:innen täglich zu verbessern und wissenschaftlichen Fortschritt in die klinische Realität zu überführen.

Zur Rolle

Unsere CFO sucht eine:n Financial Controller zur Verstärkung ihres Teams in Österreich. In dieser Funktion bringen Sie spezialisiertes Finance-Know-how in die lokale Organisation ein und stellen sicher, dass die gesetzlichen Berichtspflichten sowie die lokalen steuerlichen Anforderungen vollständig mit den österreichischen gesetzlichen Vorschriften sowie den AZ-Bilanzierungsgrundsätzen und -standards im Einklang stehen.

Der:die Financial Controller überwacht und koordiniert die Aktivitäten interner und externer transaktionaler Finance-Dienstleister und stellt sicher, dass alle Tätigkeiten den lokalen Anforderungen in vollem Umfang entsprechen.

Ihre Aufgaben

Gesetzliches Berichtswesen und Management Reporting:

• Verantwortlich für die Einhaltung der AZ-Bilanzierungsrichtlinien, den Monats- und Jahresabschlussprozess sowie alle zugehörigen Teilprozesse (Kreditorenbuchhaltung, Reisekosten, Anlagevermögen, R2R etc.) und für die fristgerechte Einreichung der Management-Accounts-Daten in den Konzernsystemen

• Fachliche Begleitung der Kolleginnen und Kollegen im GFS in Warschau sowie externer transaktionaler Finance-Dienstleister; kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Zusammenarbeit

• Erstellung und Einreichung aller lokalen Jahresabschlüsse gemäß den gesetzlichen Vorschriften

Steuern:

• Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater sowie Bereitstellung aller lokalen Informationen für Ertragsteuern, Umsatzsteuer, Verrechnungspreisdokumentation und den quartalsweisen Steuerberichtsprozess

• Festlegung lokaler Verrechnungspreise in Abstimmung mit der Konzernsteuerabteilung; Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Steuergesetze und globaler Steuerrichtlinien sowie proaktive Kommunikation wesentlicher steuerlicher Risiken und Betriebsprüfungen

Internes Kontrollumfeld:

• Verantwortlich für das lokale Risikomanagement und den FCF-Prozess, einschließlich der quartalsweisen Aktualisierung des Risikoregisters und der halbjährlichen FCF-Einreichung an den Regional Financial Controller

• Regelmäßige Aktualisierung lokaler Richtlinien und SOPs; Einhaltung des AstraZeneca Code of Conduct sowie professionelles Management interner und externer Prüfungen

Cash Management und Treasury:

• Unterstützung von GFS bei fristgerechten Lieferantenzahlungen, Pflege der Bankbeziehungen sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Finanzierung der lokalen Gesellschaft im Einklang mit allen internen und externen Richtlinien

IT-Systeme:

• Verantwortlich für die relevanten IT-Systeme, die sich auf Finanztätigkeiten auswirken, sowie für die Sicherstellung, dass lokale gesetzliche Anforderungen an Buchführung und Steuern abgedeckt sind

Lokale und globale Projekte:

• Unterstützung bei der Einführung von Finance-Transformation-Projekten sowie aktive Mitarbeit in Projekten mit Auswirkungen auf Buchhaltungs- und Steueraktivitäten

Logistik/Distribution (nur im Ausnahmefall):

• Pflege der Beziehung zum lokalen End-to-End-Logistikdienstleister sowie regelmäßiges Monitoring des Kundenforderungsstatus

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter:in oder ein gleichwertiger Abschluss in Finance, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Finance-Funktion, idealerweise in einem multinationalen oder Matrix-Unternehmen

• Nachgewiesene Erfahrung im gesetzlichen Berichtswesen und Management Reporting, einschließlich Monats- und Jahresabschlussprozessen

• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Unternehmensrechts und der lokalen steuerlichen Anforderungen (Ertragsteuer, Umsatzsteuer, Verrechnungspreise)

• Gutes Verständnis regulatorischer und Governance-Anforderungen, einschließlich interner Kontrollen, SOX-Compliance und Risikomanagement (FCF)

• Sicherer Umgang mit SAP; Erfahrung als funktionale:r Analyst:in in Finance-Systemen von Vorteil

• Erfahrung in der Koordination und Steuerung externer transaktionaler Finance-Dienstleister oder Shared Service Center

• Nachgewiesene Fähigkeit zur professionellen Begleitung interner und externer Prüfungen bis zu deren erfolgreichem Abschluss

• Bereitschaft zur Mitarbeit in Finance-Transformation-Projekten und bereichsübergreifenden Projekten

• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen; verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

• Erfahrung in der Pharma- oder Life-Sciences-Branche von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

• Basisgehalt: 70.000 € pro Jahr auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

• Bonusmöglichkeiten abhängig vom Unternehmenserfolg

• Umfassende Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Zusatzversicherungen

• Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Arbeitsmodellen

• Unterstützung bei kontinuierlicher Weiterbildung

• Die Möglichkeit, in einem führenden Unternehmen im Bereich der nachhaltigen Gesundheitsversorgung zu arbeiten

Warum AstraZeneca?

Werden Sie Teil der Reise von AstraZeneca, lebensrettende Medikamente weltweit zu Patientinnen und Patienten zu bringen. Wir werden von den Lösungen angetrieben, die wir für das Gesundheitsökosystem schaffen, und erzielen entlang der gesamten Patient Journey messbare Wirkung. Unser Team lebt von Energie und Tempo, nutzt Chancen für Innovation und Experimentierfreude und handelt stets mit patientenzentriertem Fokus. Gemeinsam leisten wir einen aktiven Beitrag dazu, die globale Sterblichkeitskurve zu senken. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Karriere gemeinsam mit erstklassigen Talenten weiterzuentwickeln.

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AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.