DIE POSITION

Als Sales Operations Support spielst du eine wichtige Rolle dabei, den reibungslosen Ablauf unseres Vertriebsteams in Österreich sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Sales, den Area Sales Managern und dem gesamten Vertriebsteam unterstützt du das Tagesgeschäft in den Bereichen Vertriebsorganisation, Consumer Service, CRM sowie administrativen und operativen Prozessen.

Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten, Prozesse zu koordinieren und als zentrale Ansprechperson zum Erfolg des Vertriebsteams beizutragen. Wenn du gerne organisiert arbeitest, Prioritäten souverän managst und Freude daran hast, Teams im Hintergrund erfolgreich zu unterstützen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Ort: Wien, Österreich

Minimum Gehalt: Ab Eur. 50.000,00 Brutto

HAUPTAUFGABEN

• Unterstützung des Head of Sales Austria sowie der Area Sales Manager im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Vertriebsaktivitäten zwischen Innen- und Außendienst, einschließlich Versand von Produkten, Vending Cards und Vertriebsmaterialien

• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen sowie Pflege von Dokumentationen zu Datenprozessen und Reporting-Anforderungen

• Verantwortung für Bestell- und Rechnungsmanagement (PO & Invoice Management), Reisemanagement sowie Vertretung der Team Assistenz bei Bedarf

• Betreuung der Consumer- und Customer-Hotline, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen über interne Systeme sowie Sicherstellung eines professionellen Kundenservices

• Koordination von Fleet- und Facility-Management-Themen, einschließlich Non-Financial Reporting, Unfallmanagement, Flottendaten und Verwaltung externer Lagerstandorte

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNG

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Vertriebs-, Operations- oder Office-Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Datenbanken und Systemen effizient zu arbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Office Management, mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Daten aufzubereiten, auszuwerten und adressatengerecht zu präsentieren
• Technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich schnell in neue Prozesse, Systeme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Interessiert?

Interessierte Bewerber sollten sich mit ihrem Lebenslauf bewerben und ihre Eignung für die Stelle mit ein paar Sätzen teilen.

WAS WIR BIETEN

Als Gegenleistung für Ihren Beitrag zum Aufbau unserer Zukunft erhalten Sie ein umfassendes Vergütungspaket mit attraktivem Gehalt, und weiteren Leistungen sowie inspirierende Orte zum Arbeiten und zur zielgerichteten Zusammenarbeit. Hier bei Imperial bieten wir Ihnen die Möglichkeit, zu wachsen und zu lernen, schnell Innovationen voranzutreiben und Teil unseres Ziels zu werden.

JEDER GEHÖRT DAZU

Jeder gehört zu Imperial. Wir sind stolz darauf, ein wirklich inklusives Unternehmen zu sein. Wir fördern und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugungen und neurologischen Divergenzen. Wir behandeln alle unsere Bewerber*innen fair und gleich. Bitte kontaktieren Sie uns unter recruitment@impbrands.com, um uns zu informieren, ob wir Ihnen beim Abschluss einer Bewerbung und/oder der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch helfen können.

ÜBER UNS

Wir sind ein besonders international ausgerichtetes Unternehmen, das viertgrößte in unserer Branche und wir sind in 119 Ländern tätig. Wir führen ein inklusives, innovatives globales FMCG-Unternehmen mit 25.000 Mitarbeitenden. Wir haben ein neues Kapitel aufgeschlagen, in dem wir wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Arbeitsweise und unsere Kultur sind von einem starken Kampfgeist geprägt. Wir hinterfragen immer wieder den Status quo und ermutigen einander, das Beste zu geben. Unsere Flexibilität und Zusammenarbeit treiben unsere Ambitionen, Innovationen und Erfolge voran. All dies wird durch unsere preisgekrönten Entwicklungsprogramme unterstützt, die interessante und bereichernde Karrieremöglichkeiten für alle schaffen. Wir fördern Inklusion direkt vor Ort und unterstützen überall auf der Welt ein sich entwickelndes und starkes Programm zur Förderung von Vielfalt. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld zu schaffen und zu pflegen, in dem Unterschiede gefeiert und respektiert werden.

Es ist eine Selbstverständlichkeit, dass Imperial Tobacco oder seine Tochtergesellschaften im Rahmen eines Einstellungsverfahrens niemals eine Zahlung verlangen.