Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope of the Role:

The Construction Site Logistics Manager is responsible for all aspects of the logistics supply chain, the Receiving of Material, Stores management, development, and optimisation of site logistics solutions to meet the needs of the project. They will be required to manage the movement of people, goods, equipment at the construction site and control site facilities management.

Key Responsibilities of the Role:

• Ensure early engagement with the project planner; the commercial managers procuring the works and the senior construction manager on the site.
• Ensure that the construction team is fully aware of logistics activities in support of the build program.
• Anticipate and proactively resolve issues using internal and external resources.
• Discuss technical requirements and specifications.
• Independently consolidate and analyse information from various sources to develop complex logistics plans.
• Establish if required an off project staging area for intermediate deliveries.
• The Receiving of Materials and the carrying out of SAP transactions (Goods receiving etc.)
• Attends daily & weekly coordination & planning meetings.
• Ensures high risk activities such as plant/personnel interface & lifting operations are planned ahead with all stakeholders.

Planning & Programming

• Use Lean principles for all planning:

• Consider positioning of accommodation.
• Additional site WC
• Parking
• Security and turnstiles

• Plan site set-up, with pre-con team and input from PM, to move labour, plant, and materials around site efficiently coupled with planning internal and external logistics routes through the project phases.
• Pre-plan the usage of key assets such as hoists to ensure planned assets meet the needs of the program. Ensure project sequencing is considered to optimise positioning.

Supply Chain Management

• Ensure that project has key involvement in the smooth operation of the supply chain both upstream and downstream.

Programme Support

• Embrace a delivery-focussed culture.

• Responsible for ensuring logistics activities are not a constraining factor on the program, where deemed unavoidable ensuring the issues are communicated in order that de-confliction can occur.

Safety

• Ensuring the organisation’s safety policies are followed and enforce Mercury Safety ethos in all logistics activities.
• Create, maintain, and update the Site Emergency Plan (including the Site Fire Plan) reporting to the appointed site fire officer.

Site Communications and Signage

• Ensure that there is an effective method of communications both verbal and visual to include the utilisation of 2-way radio systems and all signage is accurate for information and communication.

Delivery Management

• Ensure there is an effective system in place (Datascope) to manage and control the sub-contractor and vendor inbound deliveries to the project.

Vehicle, plant, equipment, and vertical transport

• Ensure Project based equipment is inspected, maintained, and tested to agreed frequencies.
• Implement and regularly utilise a competency test/checklist on plant handlers to ensure compliance with MER policy and EHS.
• Maintain an asset register of all equipment in collaboration with Group Procedures & SOPs

Security

• Ensure that all Access Control and security measures are implemented and manged to protect the project and personnel from external inference.

Environmental

• Create, maintain, and regularly update the Site Waste Management Plan to ensure the safe and efficient removal of waste from the project.
• Create, maintain, and regularly update the Project Commercial and Group materials management on the removal Scrap metals ferrous and nonferrous in accordance with SOP.

Problem Solving & Innovation

• Most assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.
• Determine how to approach/solve problems where information comes from a variety of sources and may not be readily available.
• Must think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome.
• Expected to frequently recommend and implement methods and procedures to improve safety, efficiency, quality, cost, etc. within scope of role.

Leadership

• Assigns, monitors and reviews work for accuracy and progress.
• Trains team members to improve skill, productivity, safety, quality, and processes.
• Has responsibility for or gives significant input for hire, fire, discipline, and performance management.
• Champions EHS in team

Core Competencies:

• Coordination
• Decision Making
• Delegating Responsibility
• Developing Others
• Follow-up
• Individual Leadership/Influencing
• Initiating Action
• Maintaining performance under pressure
• Organizational Awareness
• Planning and Organizing
• Problem solving

Essential Criteria for the Role:

• Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements.
• Previous experience in Construction Operations.
• Degree or tertiary qualification in related field or equivalent work experience.
• Computer literate – Microsoft Office

Desirable Criteria:

• Knowledge of international procurement, logistics and industry practices, laws, and regulations.
• SAP Software System experience

Mercury is an equal opportunities employer.

Logistikmanager, Vien

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Aufgabenbereich:

Der Baustellenlogistikmanager ist verantwortlich für alle Aspekte der Logistiklieferkette, die Materialannahme, die Lagerverwaltung, die Entwicklung und Optimierung von Baustellenlogistiklösungen, um den Bedürfnissen des Projekts gerecht zu werden. Sie werden für die Steuerung des Personen-, Güter- und Geräteverkehrs auf der Baustelle sowie für die Kontrolle des Anlagenmanagements auf der Baustelle zuständig sein.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

• Sorgen Sie für eine frühzeitige Einbindung des Projektplaners, der kaufmännischen Leiter, die die Bauarbeiten beschaffen, und des leitenden Bauleiters vor Ort.
• Stellen Sie sicher, dass das Bauteam umfassend über die Logistikaktivitäten zur Unterstützung des Bauprogramms informiert ist.
• Probleme antizipieren und proaktiv mithilfe interner und externer Ressourcen lösen.
• Technische Anforderungen und Spezifikationen besprechen.
• Informationen aus verschiedenen Quellen selbstständig zusammenführen und analysieren, um komplexe Logistikpläne zu entwickeln.
• Richten Sie gegebenenfalls einen externen Zwischenlagerbereich für Zwischenlieferungen ein.
• Die Annahme von Materialien und die Durchführung von SAP-Transaktionen (Wareneingang usw.).
• Nimmt an täglichen und wöchentlichen Koordinierungs- und Planungsbesprechungen teil.
• Gewährleistet, dass risikoreiche Aktivitäten wie die Schnittstelle zwischen Anlage und Personal sowie Hebevorgänge im Voraus mit allen Beteiligten geplant werden.

Planung & Programmierung

• Lean-Prinzipien für die gesamte Planung anwenden:

• Die Positionierung der Unterkunft sollte überdacht werden.
• Zusätzliche Toilette vor Ort
• Parkplatz
• Sicherheit und Drehkreuze

• Die Baustelleneinrichtung wird in Zusammenarbeit mit dem Pre-Construction-Team und unter Einbeziehung des Projektmanagers geplant, um Arbeitskräfte, Anlagen und Materialien effizient auf der Baustelle zu bewegen und gleichzeitig interne und externe Logistikwege durch die verschiedenen Projektphasen zu planen.
• Die Nutzung wichtiger Anlagen wie Hebezeuge sollte im Voraus geplant werden, um sicherzustellen, dass die geplanten Anlagen den Anforderungen des Programms entsprechen. Um die Positionierung zu optimieren, muss die Projektreihenfolge berücksichtigt werden.

Lieferkettenmanagement

• Stellen Sie sicher, dass das Projekt eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf der Lieferkette sowohl vorgelagert als auch nachgelagert spielt.

Programmunterstützung

• Setzen Sie auf eine lieferorientierte Kultur.

• Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass logistische Aktivitäten keinen einschränkenden Faktor für das Programm darstellen, und gegebenenfalls dafür zu sorgen, dass die Probleme kommuniziert werden, damit eine Konfliktlösung erfolgen kann.

Sicherheit

• Sicherstellen, dass die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens eingehalten werden und die Sicherheitsphilosophie von Mercury bei allen Logistikaktivitäten durchgesetzt wird.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Notfallplans für das Gelände (einschließlich des Brandschutzplans) und Berichterstattung an den ernannten Brandschutzbeauftragten des Geländes.

Standortkommunikation und Beschilderung

• Stellen Sie sicher, dass eine effektive verbale und visuelle Kommunikationsmethode vorhanden ist, einschließlich der Nutzung von Zwei-Wege-Funksystemen, und dass alle Beschilderungen für Information und Kommunikation korrekt sind.

Liefermanagement

• Stellen Sie sicher, dass ein effektives System (Datascope) zur Verwaltung und Kontrolle der eingehenden Lieferungen von Subunternehmern und Lieferanten für das Projekt vorhanden ist.

Fahrzeuge, Anlagen, Ausrüstungen und vertikale Transporte

• Sicherstellen, dass die projektbezogene Ausrüstung in den vereinbarten Abständen geprüft, gewartet und getestet wird.
• Führen Sie regelmäßig Kompetenztests/Checklisten für Anlagenbediener durch, um die Einhaltung der MER-Richtlinien und der EHS-Vorschriften sicherzustellen.
• Führen Sie in Abstimmung mit den Konzernrichtlinien und Standardarbeitsanweisungen ein Anlagenverzeichnis aller Geräte.

Sicherheit

• Stellen Sie sicher, dass alle Zugangskontroll- und Sicherheitsmaßnahmen implementiert und verwaltet werden, um das Projekt und das Personal vor externen Eingriffen zu schützen.

Umwelt

• Den Abfallwirtschaftsplan für die Baustelle erstellen, pflegen und regelmäßig aktualisieren, um die sichere und effiziente Entsorgung von Abfällen aus dem Projekt zu gewährleisten.
• Erstellung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung des Projekt- und Konzernmaterialmanagements für die Entsorgung von Eisen- und Nichteisenmetallen gemäß Standardarbeitsanweisung.

Problemlösung & Innovation

• Bei den meisten Aufgaben geht es regelmäßig darum, ein Problem zu identifizieren, bei dem eine Analyse von Situationen oder Daten erforderlich ist, um eine Lösung zu finden.
• Ermitteln Sie, wie Sie Probleme angehen/lösen können, bei denen die Informationen aus verschiedenen Quellen stammen und möglicherweise nicht ohne Weiteres verfügbar sind.
• Man muss mehrere Alternativen und mögliche Konsequenzen durchdenken, um das beste Ergebnis zu ermitteln und zu kommunizieren.
• Es wird erwartet, dass im Rahmen der Tätigkeit regelmäßig Methoden und Verfahren zur Verbesserung von Sicherheit, Effizienz, Qualität, Kosten usw. empfohlen und umgesetzt werden.

Führung

• Weist Aufgaben zu, überwacht und prüft sie auf Richtigkeit und Fortschritt.
• Schult Teammitglieder, um Fähigkeiten, Produktivität, Sicherheit, Qualität und Prozesse zu verbessern.
• Ist verantwortlich für oder leistet einen wesentlichen Beitrag zu Einstellung, Entlassung, Disziplinarmaßnahmen und Leistungsmanagement.
• Champions EHS im Team

Kernkompetenzen:

• Koordinierung
• Entscheidungsfindung
• Verantwortung delegieren
• Andere entwickeln
• Nachverfolgen
• Individuelle Führung/Einflussnahme
• Einleitung von Maßnahmen
• Leistungsfähigkeit unter Druck aufrechterhalten
• Organisationsbewusstsein
• Planung und Organisation
• Problemlösung

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Direkt damit verbundene, progressive Erfahrung mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz bei der Sicherstellung, dass kosteneffektive, qualitativ hochwertige Waren und Ausrüstungen termingerecht geliefert werden, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Vorerfahrung im Bereich Baubetrieb.
• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Computerkenntnisse – Microsoft Office

Wünschenswerte Kriterien:

• Kenntnisse der internationalen Beschaffungs-, Logistik- und Branchenpraktiken, Gesetze und Vorschriften.
• SAP-Software-Systemerfahrung

Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.